Automatisierung von CorelDRAW mit Visual Basic: So erstellst du fehlerfreie Korrekturabzüge schneller

Projektdatum: April 2024

Bei meinem Arbeitgeber erhalte ich von Kunden Designs, die so überarbeitet werden müssen, dass sie später auf rießigen Textildruckmaschinen gedruckt werden können. Diese Anlagen benötigen speziell aufbereitete Druckdaten und aufgrund der zum Teil sehr großen Teppiche welche produziert werden, sollten Fehler bereits in der Druckvorstufe weitestgehend verhindert werden. Wir drucken mit Spotfarben, also vorgemischten Farben, dabei werden farbreduzierte Designs erstellt.
Diese Designs entsprechen nicht mehr der Vorlage des Kunden, entsprechend muss hier eine Kommunikation anhand von Korrekturabzügen statt finden, um sich mit dem Kunden abzustimmen.

Im Korrekturabug finde man neben klassischen Daten wie Datum und Größe auch die einzelnen Farbzuordnungen. Dieser Prozess ist fehleranfällig und zeitaufwändig, weshalb ich ihn mit Visual Basic automatisiert habe.

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Der manuelle Workflow

Im manuellen Prozess musste ich jedes Design einzeln in CorelDRAW importieren, die Auftrags- und Designnummern eingeben, das Datum aktualisieren, die Farben manuell zuordnen und die Größe anpassen. Bei komplexen Designs mit vielen Farben konnte dies sehr zeitintensiv sein und es bestand ein hohes Fehlerpotenzial.

Der automatisierte Workflow

Durch die Automatisierung mit Visual Basic kann ich nun viele dieser Schritte mit Tastenkombinationen durchführen. Das Skript übernimmt die Beschriftung, die Farbzuordnung und fügt Effekte hinzu, um das Design realistischer für den Kunden darzustellen.

Automatische Beschriftung

Statt die Auftragsnummer, Designnummer und das Datum manuell einzugeben, drücke ich einfach ein Shortcut und die Informationen werden automatisch basierend auf dem Dateinamen eingefügt. Ich muss nur noch die Designversion angeben.

Farbzuordnung

Für die Farbzuordnung nutze ich eine Funktion von CorelDRAW, die eine Farbpalette aus meiner Auswahl erstellt. Mit einem weiteren Tastendruck startet das Skript die automatische Farbzuordnung. Es vergleicht die Farben des Designs mit einer vordefinierten Palette und weist sie entsprechend zu. Sollte eine Farbe nicht zugeordnet werden können, erhalte ich eine Meldung und kann den Fehler sofort kontrollieren.

Effekte hinzufügen

Um dem Kunden eine realistischere Darstellung des fertigen Teppichs zu bieten, füge ich dem Design noch verschiedene Effekte hinzu. CorelDRAW verfügt über eine umfangreiche Effektbibliothek, mit der ich hier eine Teppichstruktur simuliere. Hat zusätzlich den Vorteil, dass kleine Elemente welche auch am Teppich nur mehr undeutlich gedruckt werden können, bereits undeutlich in der neuen Visualisierung zu sehen sind und man so dem Kunden die Problematik effektiver erklären kann.

Der Visual Basic Code

Hier ein Beispiel, wie der Code für die automatische Datumseinfügung aussieht:

Private Sub Document_Open()
	Dim sr As ShapeRange
	Dim s As Shape
	Set sr = ActivePage.FindShapes("Datum")
	For Each s In sr
    	s.Text.Story.Text = Format(Now, "dd.mm.yy")
	Next s
End Sub

Erklärung des Codes

Dieser Code wird ausgeführt, sobald das Dokument geöffnet wird:

Wie funktioniert die Farbzuordnung?

Die Automatisierung vergleicht die Farben des Designs mit einer daraus erstellten Palette. Jeder Farbe ist ein spezifischer RGB-Wert zugeordnet. Das Skript durchläuft alle Farben und prüft, ob die RGB-Werte übereinstimmen. Wenn ja, werden die entsprechenden Felder im Korrekturabzug ausgefüllt.

Vorteile der Automatisierung

Tipps für die eigene Automatisierung mit Corel

Wenn du selbst eine solche Automatisierung umsetzen möchtest, hier einige Tipps: